Bir neçə vərəq, bütün kitab və qrafiklərin çapı
Aylıq hesabat altı vərəqdən ibarətdir: "Xülasə" (cədvəl və iki qrafik) və beş filial vərəqi. Mühasib Ctrl+P basır və yalnız açıq olan vərəq çap olunur. Sonra vərəqləri bir-bir çap edir: qrafik ortadan kəsilir, filial cədvəllərinin son sütunu ayrıca vərəqə düşür, səhifələrdə nömrə yoxdur. Bu dərsdə bütün kitabı bir hərəkətlə, 6 səliqəli səhifə kimi çap edəcəyik.
Başlanğıc fayl L09-baslangic.xlsx: A4 Portrait, Normal margins, No Scaling, başlıq sətri təkrarlanmır. Excel-də yoxlanıb: bütün kitab 13 səhifə çıxır — Xülasə 3 səhifə (sütun qrafiki kəsilir, xətt qrafiki ayrıca səhifəyə düşür), hər filial 2 səhifə ("Menecer" sütunu ayrıca vərəqə düşür).
Nəyi çap edirik: Active Sheets, Entire Workbook, Selection
Ctrl+P basın. Settings altındakı birinci siyahı nəyin çap olunacağını həll edir:
| Seçim | Nə çap olunur |
| Print Active Sheets | Yalnız aktiv vərəq; vərəqlər qruplaşdırılıbsa, qrupdakı bütün vərəqlər |
| Print Entire Workbook | Kitabdakı bütün vərəqlər, hər biri öz çap ayarları ilə |
| Print Selection | Yalnız seçilmiş xanalar, bir dəfəlik (yadda saxlanmır) |
| Print Selected Chart | Qrafik seçilibsə görünür: yalnız həmin qrafik, bütün səhifədə |
Print Entire Workbook ilə çap edəndə footer-dəki &[Page] və &[Pages] kodları bütün kitab üzrə ardıcıl sayılır: "Page 1 of 6" … "Page 6 of 6". Vərəqləri bir-bir çap etsəniz, hər biri yenidən 1-dən başlayacaq.
Vərəqləri qruplaşdırmaq: bir ayar — beş vərəq
Beş filial vərəqinin quruluşu eynidir. Hər birini ayrıca düzəltmək əvəzinə onları qruplaşdırın:
- Nərimanov tabına klikləyin, Shift sıxıb Lənkəran tabına klikləyin (ardıcıl vərəqlər). Ayrı-ayrı vərəqləri seçmək üçün Ctrl sıxıb klikləyin.
- Başlıq zolağında fayl adının yanında Group yazısı görünür, seçilmiş tablar ağ olur.
- Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page seçin — bütün sütunlar səhifənin eninə sığır (Fit All Columns on One Page ilə eyni).
Alt+P, S, P→ Margins → Center on page: Horizontally → OK. Qrupdakı Page Setup dəyişikliyi bütün qrup vərəqlərinə tətbiq olunur.- İş bitən kimi tab üzərində sağ klik → Ungroup Sheets.
Qrafiklər: kəsilməsin, lazım olanda ayrıca çap olunsun
Qrafik vərəqin üzərində "üzən" obyektdir və səhifə sərhədlərinə baxmır. Page Break Preview-da bunu dərhal görürsünüz:
- View → Page Break Preview açın və qrafiklərin mavi xətlərlə kəsilib-kəsilmədiyinə baxın.
- Qrafiki kənarından tutub cədvəlin altına çəkin; lazım olsa küncündən tutub kiçildin ki, mavi çərçivənin içinə sığsın.
- Vərəqi bir səhifəyə yığın: Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page, Height: 1 page (Ctrl+P-dəki Fit Sheet on One Page ilə eyni).
Qrafiklə bağlı daha üç faydalı hərəkət:
- Yalnız qrafiki çap etmək: qrafikə klikləyin və
Ctrl+Pbasın — siyahıda Print Selected Chart görünür, qrafik bütün səhifəni tutur. - Qrafiki çapdan çıxarmaq: qrafikdə sağ klik → Format Chart Area → Size & Properties → Properties → Print object işarəsini götürün. Qrafik ekranda qalır, kağıza düşmür.
- Qrafikə ayrıca vərəq: Chart Design → Move Chart → New sheet. Qrafik öz vərəqinə köçür və bir səhifə kimi çap olunur.
Bütün kitabı çap etmək
- Bütün vərəqlərə eyni footer: tab üzərində sağ klik → Select All Sheets →
Alt+P, S, P→ Header/Footer → Custom Footer…: sol — Insert Sheet Name, sağ — "Page " + Insert Page Number + " of " + Insert Number of Pages → OK. Sonra Ungroup Sheets. Ctrl+P→ Print Entire Workbook seçin.- Önizləmənin altında "1 of 6" olmalıdır.
Ümumi səhvlər və həlli
| Səhv | Həlli |
| Ctrl+P basıb bütün kitabın çap olunacağını gözləmək | Standart seçim Print Active Sheets-dir; Settings-də Print Entire Workbook seçin |
| Qrupu açıq unudub xanalara məlumat yazmaq | Yazı bütün qrup vərəqlərinə düşür. İş bitən kimi sağ klik → Ungroup Sheets |
| Print Titles-i qrupda təyin etməyə çalışmaq | Qrupda aktiv deyil; hər vərəqdə ayrıca Alt+P, I |
| Qrafik səhifə sərhədindən kəsilir | Page Break Preview-da qrafiki mavi çərçivənin içinə çəkin və ya Fit Sheet on One Page seçin |
| Vərəqləri bir-bir çap edəndə nömrələr hər dəfə 1-dən başlayır | Print Entire Workbook ilə bir dəfəyə çap edin — nömrələr ardıcıl gedir |
İndi özün et: 13 səhifəlik kitabı 6 səliqəli səhifəyə endirin
XLSXL09-baslangic.xlsxMəşq faylı · 23 KBYüklə- L09-baslangic.xlsx faylını açın,
Ctrl+P→ Print Entire Workbook seçin: "1 of 13" görünməlidir. - Tab üzərində sağ klik → Select All Sheets.
Alt+P, S, P→ Header/Footer → Custom Footer…: sol — Insert Sheet Name, sağ — "Page " + Insert Page Number + " of " + Insert Number of Pages → OK. Sağ klik → Ungroup Sheets. - Xülasə vərəqində View → Page Break Preview açın. Sütun qrafikini və J4-dəki xətt qrafikini cədvəlin altına, bir-birinin altına çəkin.
- Xülasədə Page Layout → Scale to Fit: Width: 1 page, Height: 1 page.
- Hər filial vərəqində ayrıca:
Alt+P, I→ Rows to repeat at top: $4:$4 → OK. - Nərimanov tabına klikləyin, Shift sıxıb Lənkəran tabına klikləyin (başlıqda Group). Width: 1 page seçin, sonra
Alt+P, S, P→ Margins → Horizontally → OK. - Sağ klik → Ungroup Sheets.
Ctrl+P→ Print Entire Workbook, səhifələri vərəqləyin və L09-netice.xlsx ilə müqayisə edin.
Gözlənilən nəticə: Print Entire Workbook önizləməsində "1 of 6" (Excel-də yoxlanıb: 6 səhifə — hər vərəq 1 səhifə). Xülasədə hər iki qrafik cədvəlin altında, kəsilmədən; filial səhifələrində bütün 6 sütun, "Menecer" də daxil; footer-də solda vərəq adı, sağda "Page 1 of 6" … "Page 6 of 6".
Özünüzü yoxlayın: quiz
Kitabda 6 vərəq var. Ctrl+P basıb Print düyməsinə basdınız, amma yalnız Xülasə çap olundu. Nəyi dəyişməli idiniz?
Beş filial vərəqi qruplaşdırılıb və çap ayarları dəyişdirilib. Sonra qrupu açmadan Nərimanov vərəqində B7 xanasına yeni rəqəm yazdınız. Nə baş verdi?
Beş filial vərəqinə eyni miqyas ayarını vermək addımlarını sıralayın.
Parçaları düzgün ardıcıllıqla düzün · Toxunun və ya sürükləyin
Xülasə vərəqində sütun qrafiki çapda iki səhifə arasında kəsilir. Hansı yol düzdür?
Tapşırığı Excel-dəki yolu ilə uyğunlaşdırın.
Cütləri uyğunlaşdırın · Toxunun və ya sürükləyin
Footer-də Page &[Page] of &[Pages] var. Altı vərəqi bir-bir ayrıca çap etdiniz və hər səhifədə "Page 1 of 1" yazıldı. Ardıcıl "Page 1 of 6" … "Page 6 of 6" üçün nə etməlisiniz?
Boşluqları doldurun.
Boşluqları doldurun · Toxunun və ya sürükləyin
Vərəqlər qruplaşdırılanda aktiv olmur, ona görə başlıq sətrini hər vərəqdə ayrıca təyin edirsiniz. Qrafiki çapdan çıxarmaq üçün işarəsini götürürsünüz.
L09-netice faylında altı vərəqin hamısı qruplaşdırılıb və Ctrl+P-də Print Active Sheets seçilidir. Önizləmədə nə görəcəksiniz?