Orientation, Paper Size (A4), Margins və Center on page
İnsan resursları mütəxəssisi 110 işçinin siyahısını çap edir. Printerdən 6 vərəq çıxır: ilk üç vərəqdə ad, şöbə və vəzifələr, son üç vərəqdə isə filial və əmək haqqı. Hər işçinin məlumatını tapmaq üçün iki vərəqi yan-yana qoymaq lazımdır. Üstəlik vərəqlər qovluğa düz oturmur — çünki fayl Letter (ABŞ-da işlənən kağız ölçüsü) ilə hazırlanıb.
Əvvəlki dərsdə problemi Print Preview-da görməyi öyrəndik. İndi ilk dörd ayarı düzəldirik: kağız ölçüsü, istiqamət, kənarlar və cədvəlin səhifədə yeri.
Başlanğıc vəziyyət: Letter, Portrait, Wide
L02-baslangic.xlsx faylını açıb Ctrl+P basın. Settings bölməsində Portrait Orientation, Letter və Wide Margins görəcəksiniz.
Excel-də yoxlanıb: bu ayarlarla siyahı 6 səhifə çıxır. 1–3-cü səhifələrdə A–E sütunları (Tabel № … İşə qəbul), 4–6-cı səhifələrdə isə F–J sütunları var. Excel-in ingiliscə (en-US) quraşdırması çox vaxt Letter ilə başlayır, Azərbaycanda isə standart kağız A4-dür.
Addım 1. Page Layout tabında üç ayar
Ən sürətli yol lentdəki Page Layout tabıdır:
- Page Layout tabını açın. Page Setup qrupunda Margins, Orientation, Size, Print Area, Breaks, Background və Print Titles düymələri var.
- Page Layout → Size → A4 seçin.
- Page Layout → Orientation → Landscape seçin. Orientation (səhifənin istiqaməti) üfüqi olanda səhifəyə daha çox sütun sığır.
- Page Layout → Margins → Narrow seçin.
Hansı istiqaməti seçmək? Sütunu az, sətri çox olan siyahılar (məsələn, telefon kitabçası) üçün Portrait rahatdır. Sütunlar səhifənin eninə sığmırsa və Print Preview-da cədvəlin sağ hissəsi ayrıca vərəqlərə düşürsə, Landscape seçin. Bizim siyahıda 10 sütun var və onlar Portrait-də iki hissəyə bölünür — ona görə Landscape lazımdır.
Margins (kənar boşluqlar) üçün hazır variantlar belədir:
| Variant | Yuxarı / aşağı | Sol / sağ | Header / footer |
| Normal | 1,91 sm | 1,78 sm | 0,76 sm |
| Wide | 2,54 sm | 2,54 sm | 1,27 sm |
| Narrow | 1,91 sm | 0,64 sm | 0,76 sm |
Narrow yuxarı və aşağı kənarlara toxunmur, sol və sağ kənarları isə 0,64 sm-ə endirir — cədvələ daha çox en qalır. Öz ölçülərinizi yazmaq üçün Margins → Custom Margins… seçin. Regional ayarınız ABŞ-dırsa, ölçülər düymlə göstərilir: Normal 0,75"/0,7", Wide 1", Narrow 0,75"/0,25".
Addım 2. Page Setup dialoqu: hamısı bir yerdə
Eyni ayarları Page Setup dialoqunda da etmək olar. Dialoqu Page Layout tabındakı Page Setup qrupunun sağ aşağı küncündəki kiçik oxla, File → Print altındakı Page Setup linki ilə və ya Alt+P, S, P ilə açmaq olar. Yalnız Center on page ayarı lentdə yoxdur — onun üçün dialoq lazımdır.
Alt+P, S, Pbasın. Dialoqun dörd tabı var: Page, Margins, Header/Footer, Sheet.- Page tabında Orientation: Landscape və Paper size: A4 seçildiyini yoxlayın.
- Margins tabına keçin və Center on page bölməsində Horizontally işarələyin.
- OK basın.
Niyə Horizontally? Cədvəl səhifənin enini tam tutmursa, standart halda sola yapışır və sağda boşluq qalır. Ortalanmış cədvəl daha səliqəli görünür. Vertically isə qısa, bir səhifəlik sənədlər üçündür (məsələn, akt və ya təklif). Uzun siyahıda onu işarələsəniz, yarımçıq son səhifədə cədvəl vərəqin ortasında "asılı" qalacaq.
Addım 3. Nəticəni yoxlayın
Yenidən Ctrl+P basın. Settings bölməsində Landscape Orientation, A4, Narrow Margins və No Scaling görünməlidir, sayğacda isə 1 of 4.
Excel-də yoxlanıb: başlanğıcda 6 səhifə idi, indi 4 səhifədir. Bütün 10 sütun hər səhifədədir və miqyas 100% qalıb — yazı kiçilmədi. Yəni hələ Scaling (miqyas) ayarına toxunmamışıq; onu 4-cü dərsdə öyrənəcəksiniz.
Ümumi səhvlər və həlli
| Səhv | Həlli |
| Yalnız Orientation-u dəyişib kağız ölçüsünü Letter saxlamaq | Page Layout → Size → A4 seçin və Ctrl+P-də '21 cm x 29.7 cm' yazısını yoxlayın. |
| Sütunları səhifəyə sığmayan enli cədvəli Portrait-də çap etmək | Page Layout → Orientation → Landscape və Margins → Narrow seçin, sonra Ctrl+P ilə yoxlayın. |
| Çoxsəhifəli siyahıda Center on page → Vertically işarələmək | Uzun siyahılarda yalnız Horizontally işarələyin; Vertically qısa, bir səhifəlik sənədlər üçündür. |
| Excel-də A4 seçib printer ayarında Letter qalmasını unutmaq | File → Print → Printer Properties-də də kağız ölçüsünü A4 edin. |
İndi özün et: işçilər siyahısını A4 Landscape-ə hazırlayın
XLSXL02-baslangic.xlsxMəşq faylı · 14 KBYüklə- L02-baslangic.xlsx faylını yükləyin, açın və İşçilər vərəqinə keçin.
Ctrl+Pbasın: Portrait Orientation, Letter, Wide Margins və 1 of 6 gördüyünüzü yoxlayın. Cədvələ qayıdın.- Page Layout → Size → A4 seçin.
- Page Layout → Orientation → Landscape seçin.
- Page Layout → Margins → Narrow seçin.
Alt+P, S, Pilə Page Setup dialoqunu açın, Margins tabında Center on page → Horizontally işarələyin və OK basın.Ctrl+Pilə nəticəni yoxlayın və səhifələri vərəqləyin.- Faylı yadda saxlayın və L02-netice.xlsx faylını açıb onunla müqayisə edin (hər ikisində
Ctrl+P).
Gözlənilən nəticə: Ctrl+P-də: Landscape Orientation, A4 (21 cm x 29.7 cm), Narrow Margins, No Scaling və '1 of 4'. Hər səhifədə 10 sütunun hamısı (Tabel № … Mükafat (AZN)) görünür, yazı kiçilməyib (100%), cədvəl səhifənin eninə görə ortadadır.
Özünüzü yoxlayın: quiz
Fayl xarici partnyordan gəlib. Ctrl+P-də kağız ölçüsü Letter göstərilir, ofis printeriniz isə A4 kağızla işləyir. Nə edərsiniz?
İşçilər siyahısı Portrait-də 6 səhifəyə bölünür: 1–3-cü səhifələrdə A–E, 4–6-cı səhifələrdə F–J sütunları. Sütunları bir səhifəyə gətirmək üçün ilk növbədə nə etmək məntiqlidir?
Page Layout → Margins variantını onun ölçüləri ilə uyğunlaşdırın.
Cütləri uyğunlaşdırın · Toxunun və ya sürükləyin
Cədvəl səhifənin eninə sığır, amma sola yapışıb, sağda böyük boşluq qalır. Hansı ayar bunu düzəldir?
Page Setup dialoqu ilə siyahını A4 Landscape-ə keçirib ortalayın. Addımları düzgün ardıcıllıqla düzün.
Parçaları düzgün ardıcıllıqla düzün · Toxunun və ya sürükləyin
Excel-də yoxlanmış nəticəni tamamlayın.
Boşluqları doldurun · Toxunun və ya sürükləyin
İşçilər siyahısı A4, Landscape və Narrow ilə səhifə çıxır, miqyas isə qalır.
Excel-də A4 seçdiniz, amma printer hələ də Letter kağızı tələb edir. Harada yoxlamaq lazımdır?
Page Setup dialoqunu klaviatura ilə ən tez necə açmaq olar?