Bir neçə vərəq, bütün kitab və qrafiklərin çapı

Aylıq hesabat altı vərəqdən ibarətdir: "Xülasə" (cədvəl və iki qrafik) və beş filial vərəqi. Mühasib Ctrl+P basır və yalnız açıq olan vərəq çap olunur. Sonra vərəqləri bir-bir çap edir: qrafik ortadan kəsilir, filial cədvəllərinin son sütunu ayrıca vərəqə düşür, səhifələrdə nömrə yoxdur. Bu dərsdə bütün kitabı bir hərəkətlə, 6 səliqəli səhifə kimi çap edəcəyik.

Başlanğıc fayl L09-baslangic.xlsx: A4 Portrait, Normal margins, No Scaling, başlıq sətri təkrarlanmır. Excel-də yoxlanıb: bütün kitab 13 səhifə çıxır — Xülasə 3 səhifə (sütun qrafiki kəsilir, xətt qrafiki ayrıca səhifəyə düşür), hər filial 2 səhifə ("Menecer" sütunu ayrıca vərəqə düşür).

Ctrl+P basın. Settings altındakı birinci siyahı nəyin çap olunacağını həll edir:

Print Entire Workbook ilə çap edəndə footer-dəki &[Page] və &[Pages] kodları bütün kitab üzrə ardıcıl sayılır: "Page 1 of 6" … "Page 6 of 6". Vərəqləri bir-bir çap etsəniz, hər biri yenidən 1-dən başlayacaq.

Beş filial vərəqinin quruluşu eynidir. Hər birini ayrıca düzəltmək əvəzinə onları qruplaşdırın:

1. Nərimanov tabına klikləyin, Shift sıxıb Lənkəran tabına klikləyin (ardıcıl vərəqlər). Ayrı-ayrı vərəqləri seçmək üçün Ctrl sıxıb klikləyin.
2. Başlıq zolağında fayl adının yanında Group yazısı görünür, seçilmiş tablar ağ olur.
3. Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page seçin — bütün sütunlar səhifənin eninə sığır (Fit All Columns on One Page ilə eyni).
4. Alt+P, S, P → Margins → Center on page: Horizontally → OK. Qrupdakı Page Setup dəyişikliyi bütün qrup vərəqlərinə tətbiq olunur.
5. İş bitən kimi tab üzərində sağ klik → Ungroup Sheets.

Qrafik vərəqin üzərində "üzən" obyektdir və səhifə sərhədlərinə baxmır. Page Break Preview-da bunu dərhal görürsünüz:

1. View → Page Break Preview açın və qrafiklərin mavi xətlərlə kəsilib-kəsilmədiyinə baxın.
2. Qrafiki kənarından tutub cədvəlin altına çəkin; lazım olsa küncündən tutub kiçildin ki, mavi çərçivənin içinə sığsın.
3. Vərəqi bir səhifəyə yığın: Page Layout → Scale to Fit → Width: 1 page, Height: 1 page (Ctrl+P-dəki Fit Sheet on One Page ilə eyni).

Qrafiklə bağlı daha üç faydalı hərəkət:

• Yalnız qrafiki çap etmək: qrafikə klikləyin və Ctrl+P basın — siyahıda Print Selected Chart görünür, qrafik bütün səhifəni tutur.
• Qrafiki çapdan çıxarmaq: qrafikdə sağ klik → Format Chart Area → Size & Properties → Properties → Print object işarəsini götürün. Qrafik ekranda qalır, kağıza düşmür.
• Qrafikə ayrıca vərəq: Chart Design → Move Chart → New sheet. Qrafik öz vərəqinə köçür və bir səhifə kimi çap olunur.

1. Bütün vərəqlərə eyni footer: tab üzərində sağ klik → Select All Sheets → Alt+P, S, P → Header/Footer → Custom Footer…: sol — Insert Sheet Name, sağ — "Page " + Insert Page Number + " of " + Insert Number of Pages → OK. Sonra Ungroup Sheets.
2. Ctrl+P → Print Entire Workbook seçin.
3. Önizləmənin altında "1 of 6" olmalıdır.