Scaling: Fit Sheet, Fit All Columns və Custom % — xırda yazı problemi

Mühasib 300 sətirlik satış hesabatını çapa göndərir və printerdən 21 vərəq çıxır. Sütunlar üç hissəyə bölünüb: Məbləğ (AZN) sütunu tamam başqa vərəqlərdədir. Tələsik Fit Sheet on One Page seçir — indi hər şey bir vərəqdədir, amma yazını lupa ilə belə oxumaq olmur.

Bu dərsdə miqyası (scaling) elə seçəcəyik ki, həm sütunlar kəsilməsin, həm də yazı rahat oxunsun.

Ən sürətli yol çapa baxış pəncərəsidir:

1. Ctrl+P basın (və ya File → Print).
2. Settings siyahısında ən aşağıdakı sahəni açın — standart olaraq orada No Scaling yazılır.
3. Variantlardan birini seçin və sağdakı önizləmənin altında səhifə sayına baxın.

Siyahıda dörd hazır variant var:

• No Scaling — vərəq real ölçüdə (100%) çap olunur.
• Fit Sheet on One Page — bütün vərəq bir səhifəyə sıxılır.
• Fit All Columns on One Page — bütün sütunlar bir səhifənin eninə sığır, sətirlər lazım olduğu qədər səhifəyə bölünür.
• Fit All Rows on One Page — bütün sətirlər bir səhifənin hündürlüyünə sığır.

Eyni 300 sətirlik hesabatı (A4, 14 sütun) müxtəlif ayarlarla Excel-də PDF-ə çevirib yoxladıq. Nəticələr belədir:

Göründüyü kimi, səhifə sayını azaltmaq asandır — çətin olan oxunaqlığı qorumaqdır. Printer və Excel versiyasına görə səhifə sayında ±1 fərq ola bilər.

Əvvəlcə səhifədə yer qazanın, sonra kiçildin:

1. Page Layout → Orientation → Landscape — səhifə yana çevrilir, eni artır.
2. Page Layout → Margins → Narrow — sol və sağ kənarlar 0,64 sm-ə düşür.
3. Ctrl+P basın və scaling sahəsində Fit All Columns on One Page seçin.
4. Önizləmənin altında "1 of 7" yazısını yoxlayın və səhifələri vərəqləyin: hər səhifədə A–N sütunlarının hamısı görünür.

Hazır variantlar uyğun gəlmirsə, scaling siyahısının sonundakı Custom Scaling Options… seçimini basın və ya Normal görünüşdə Alt+P, S, P basın. Page Setup dialoqu Page tabında açılır. Scaling bölməsində iki seçim var:

• Adjust to: … % normal size — miqyası faizlə özünüz yazırsınız (məsələn, 70). Səhifə sayını Excel hesablayır.
• Fit to: … page(s) wide by … tall — neçə səhifə enində və neçə səhifə hündürlüyündə sığacağını siz deyirsiniz, faizi Excel hesablayır.

Fit All Columns on One Page əslində Fit to 1 page(s) wide by [boş] tall deməkdir: en 1 səhifədir, hündürlük sahəsi boşdur — səhifə sayını Excel özü seçir. Fit to seçiləndə Adjust to sahəsi boz olur və orada Excel-in hesabladığı faiz görünür. Bizim hesabatda bu, 71-dir.

Hündürlüyü də yazsanız, məsələn, 1 wide by 2 tall, Excel bütün cədvəli 2 səhifəyə sığdırmaq üçün lazım olduğu qədər kiçildir. Belə vaxtda Adjust to sahəsindəki faizə baxın: 60%-dən aşağı düşübsə, hündürlükdəki səhifə sayını artırın.