Gridlines, Headings, Black and white, Draft və xətaların gizlədilməsi

İnsan resursları mütəxəssisi işçilər siyahısını çap edir. Ekranda hər şey qaydasındadır, amma kağızda xanalar arasında xətt yoxdur və rəqəmlər bir-birinə qarışır. Bir neçə xanada "#N/A" və "#DIV/0!" yazılıb, sarı fonlu sətirlər ağ-qara printerdə boz ləkəyə çevrilib, xanalardakı qeydlər (note) isə ümumiyyətlə çıxmayıb. Bu dərsdə hamısını bir yerdən — Page Setup → Sheet tabından düzəldirik.

Başlanğıc fayl L08-baslangic.xlsx: "İşçilər" vərəqi, 110 nəfər, A4 Landscape, Narrow, başlıq sətri ($3:$3) artıq hər səhifədə təkrarlanır. Excel-də yoxlanıb: 5 səhifə; 6 xanada #N/A və 1 xanada #DIV/0! çap olunur, qeydlər çap olunmur.

Ekranda gördüyünüz boz xana xətləri (gridlines) standart olaraq çap olunmur. Xanalarda haşiyə yoxdursa, kağızda rəqəmlər "havada qalır". Ən sürətli həll Page Layout tabındakı Sheet Options qrupudur:

1. Page Layout → Sheet Options → Gridlines → Print işarəsini qoyun — xana xətləri çapda görünəcək.
2. Headings → Print sətir nömrələrini (1, 2, 3…) və sütun hərflərini (A, B, C…) çap edir. Formulları yoxlayanda və ya həmkarınıza "D45 xanasına baxın" deyəndə faydalıdır; müştəriyə gedən sənəddə isə lazım deyil.
3. View işarələri yalnız ekrana aiddir və çapa təsir etmir.

Fərqə diqqət edin: haşiyə (Home → Borders) xananın formatıdır və həmişə çap olunur; gridlines isə bütün vərəqə aid çap ayarıdır.

Alt+P, S, P basın və Sheet tabına keçin. Print bölməsində bu seçimlər var:

Bu faylda belə edirik:

1. Gridlines işarəsini qoyun (Sheet Options-da qoymusunuzsa, burada artıq işarəlidir).
2. Black and white işarəsini qoyun — sarı fon kağızda ağ çıxacaq.
3. Comments and notes siyahısından At end of sheet seçin — B sütunundakı 5 qeyd son səhifədə siyahı kimi çap olunacaq.
4. Cell errors as siyahısından <blank> seçin — #N/A və #DIV/0! xanaları kağızda boş görünəcək.
5. OK basın və Ctrl+P ilə yoxlayın.

Cell errors as yalnız çapı dəyişir: ekranda #N/A qalır, kağızda isə seçdiyiniz forma çıxır. <blank> — boş xana, -- — iki tire, #N/A — bütün xətalar #N/A kimi, displayed — olduğu kimi (standart).

Black and white rəngli printer olmayan ofislər üçündür: rəngli fonlar boz ləkəyə çevrilmir, mətn aydın qara çıxır. Amma diqqət: bu faylda sarı fon sınaq müddətində olan işçiləri göstərir və Black and white ilə bu işarə kağızda itir. Rəng məna daşıyırsa, onu ayrıca sütunla (məsələn, "Sınaq: Bəli") təkrarlayın.

Draft quality qrafikləri, şəkilləri və xətləri çap etmir. Bu, rəqəmləri tez yoxlamaq üçün qaralama rejimidir — rəsmi çapdan əvvəl işarəni götürün.

Page order cədvəl həm aşağı, həm yana səhifələrə bölünəndə nömrələmə sırasını təyin edir. Standart Down, then over: əvvəl ilk sütun qrupunun bütün səhifələri, sonra yandakı sütunlar. L01-dəki 21 səhifəlik hesabatda belə idi: 1–7-ci səhifələr A–F sütunları, 8–14-cü səhifələr G–K. Over, then down seçəndə isə əvvəl yuxarı hissənin bütün sütunları çap olunur.