Print Titles: başlıq sətri hər səhifədə

Əvvəlki dərsdə satış hesabatını 7 oxunaqlı səhifəyə sığdırdıq. Müdir vərəqləri alır, 3-cü səhifəni açır və soruşur: "Bu sütun Miqdardır, yoxsa Məbləğ?" Səbəb sadədir: sütun başlıqları (4-cü sətir) yalnız 1-ci səhifədədir, qalan 6 səhifədə rəqəmlər başlıqsız qalır.

Bunu Print Titles (çap başlıqları) həll edir: seçdiyiniz sətir və ya sütunlar hər səhifədə avtomatik təkrarlanır.

Addımlar:

1. Page Layout → Print Titles basın (və ya Alt+P, I). Page Setup dialoqu birbaşa Sheet tabında açılır.
2. Print titles bölməsində Rows to repeat at top sahəsinə klikləyin.
3. Vərəqdə 4-cü sətrin nömrəsinə klikləyin — sahədə $4:$4 yazılır. Bunu əl ilə də yazmaq olar.
4. OK basın.
5. Ctrl+P basın və 2-ci səhifəyə keçin: cədvəlin yuxarısında yenə sütun başlıqları görünür.

Dialoq vərəqi örtürsə, sahənin sağındakı kiçik ox düyməsini basın: dialoq kiçilir, sətri seçirsiniz, sonra həmin düyməni yenidən basırsınız.

Bir neçə sətri də təkrarlamaq olar. Məsələn, $1:$4 yazsanız, hesabatın adı və sütun başlıqları birlikdə hər səhifəyə çıxar. Amma adətən yalnız başlıq sətri kifayətdir — səhifədə məlumata daha çox yer qalır.

Başlıq iki sətirdən ibarətdirsə (məsələn, birləşdirilmiş üst başlıq və altında sütun adları), hər ikisini seçin: siçanı sətir nömrələri üzərində sürükləyin, sahədə $3:$4 kimi ünvan görünəcək. Əsas qayda: sahəyə həmişə bütöv sətir yazılır, ayrıca xana yox.

Bəziləri başlıq sətrini kopyalayıb hər səhifənin əvvəlinə yapışdırır. Bu, ilk çapda işləyir, amma sonra problem yaradır:

• Yeni sətir əlavə edəndə və ya siləndə kopyalar səhifənin ortasına sürüşür.
• Miqyas, kənarlar və ya kağızın istiqaməti dəyişəndə səhifə sərhədləri də dəyişir.
• Cədvəldə artıq başlıq sətirləri yaranır — çeşidləmə (sort), filtr və cəmləmə səhv işləyir.

Print Titles isə yalnız çapa təsir edir: cədvəlin özü dəyişmir, başlıq isə sətir sayı nə qədər dəyişsə də hər səhifənin yuxarısında olur.

Cədvəl eninə bir səhifəyə sığmırsa, sütunlar yan-yana səhifələrə bölünür və sağdakı səhifələrdə hansı sətrin kimə aid olduğu bilinmir. Məsələn, 1-ci dərsdəki 21 səhifəlik hesabatın 8–14-cü səhifələrində A–F sütunları (№, Tarix … Satış meneceri) yox idi.

Belə halda Columns to repeat at left sahəsinə sütunları yazın: $A:$A və ya $A:$B. Sahəyə klikləyib vərəqdə sütun hərflərini seçmək də olar. İki sahəni birlikdə doldurmaq mümkündür — onda hər səhifədə həm başlıq sətri, həm də sol sütunlar olacaq.

Rows to repeat at top və Columns to repeat at left bəzən boz (aktiv deyil) görünür və onlara klikləmək olmur. Bunun iki səbəbi var:

• Dialoqu File → Print səhifəsindəki Page Setup linkindən açmısınız. Bu yolla açılanda Sheet tabında Print Titles sahələri bağlı olur. Həlli: çapa baxışdan çıxın və Page Layout → Print Titles yolunu işlədin.
• Bir neçə vərəq qruplaşdırılıb (başlıq zolağında "Group" yazısı görünür). Qrup halında Print Titles aktiv olmur. Həlli: vərəq tabına sağ klikləyin → Ungroup Sheets, sonra hər vərəqdə ayrıca təyin edin.

Print Titles qoyduqdan sonra çapa göndərməzdən əvvəl üç şeyi yoxlayın:

1. Ctrl+P basın və önizləmədə 2-ci səhifəni açın: ən yuxarıda sütun başlıqları olmalıdır.
2. Son səhifəyə keçin: başlıq orada da olmalıdır, cədvəlin sonundakı CƏMİ sətri də görünməlidir.
3. Başlıq sətrinin iki dəfə çıxmadığına baxın: 1-ci səhifədə 4-cü sətir öz yerində bir dəfə görünməlidir.