Orientation, Paper Size (A4), Margins və Center on page

İnsan resursları mütəxəssisi 110 işçinin siyahısını çap edir. Printerdən 6 vərəq çıxır: ilk üç vərəqdə ad, şöbə və vəzifələr, son üç vərəqdə isə filial və əmək haqqı. Hər işçinin məlumatını tapmaq üçün iki vərəqi yan-yana qoymaq lazımdır. Üstəlik vərəqlər qovluğa düz oturmur — çünki fayl Letter (ABŞ-da işlənən kağız ölçüsü) ilə hazırlanıb.

Əvvəlki dərsdə problemi Print Preview-da görməyi öyrəndik. İndi ilk dörd ayarı düzəldirik: kağız ölçüsü, istiqamət, kənarlar və cədvəlin səhifədə yeri.

L02-baslangic.xlsx faylını açıb Ctrl+P basın. Settings bölməsində Portrait Orientation, Letter və Wide Margins görəcəksiniz.

Excel-də yoxlanıb: bu ayarlarla siyahı 6 səhifə çıxır. 1–3-cü səhifələrdə A–E sütunları (Tabel № … İşə qəbul), 4–6-cı səhifələrdə isə F–J sütunları var. Excel-in ingiliscə (en-US) quraşdırması çox vaxt Letter ilə başlayır, Azərbaycanda isə standart kağız A4-dür.

Ən sürətli yol lentdəki Page Layout tabıdır:

1. Page Layout tabını açın. Page Setup qrupunda Margins, Orientation, Size, Print Area, Breaks, Background və Print Titles düymələri var.
2. Page Layout → Size → A4 seçin.
3. Page Layout → Orientation → Landscape seçin. Orientation (səhifənin istiqaməti) üfüqi olanda səhifəyə daha çox sütun sığır.
4. Page Layout → Margins → Narrow seçin.

Hansı istiqaməti seçmək? Sütunu az, sətri çox olan siyahılar (məsələn, telefon kitabçası) üçün Portrait rahatdır. Sütunlar səhifənin eninə sığmırsa və Print Preview-da cədvəlin sağ hissəsi ayrıca vərəqlərə düşürsə, Landscape seçin. Bizim siyahıda 10 sütun var və onlar Portrait-də iki hissəyə bölünür — ona görə Landscape lazımdır.

Margins (kənar boşluqlar) üçün hazır variantlar belədir:

Narrow yuxarı və aşağı kənarlara toxunmur, sol və sağ kənarları isə 0,64 sm-ə endirir — cədvələ daha çox en qalır. Öz ölçülərinizi yazmaq üçün Margins → Custom Margins… seçin. Regional ayarınız ABŞ-dırsa, ölçülər düymlə göstərilir: Normal 0,75"/0,7", Wide 1", Narrow 0,75"/0,25".

Eyni ayarları Page Setup dialoqunda da etmək olar. Dialoqu Page Layout tabındakı Page Setup qrupunun sağ aşağı küncündəki kiçik oxla, File → Print altındakı Page Setup linki ilə və ya Alt+P, S, P ilə açmaq olar. Yalnız Center on page ayarı lentdə yoxdur — onun üçün dialoq lazımdır.

1. Alt+P, S, P basın. Dialoqun dörd tabı var: Page, Margins, Header/Footer, Sheet.
2. Page tabında Orientation: Landscape və Paper size: A4 seçildiyini yoxlayın.
3. Margins tabına keçin və Center on page bölməsində Horizontally işarələyin.
4. OK basın.

Niyə Horizontally? Cədvəl səhifənin enini tam tutmursa, standart halda sola yapışır və sağda boşluq qalır. Ortalanmış cədvəl daha səliqəli görünür. Vertically isə qısa, bir səhifəlik sənədlər üçündür (məsələn, akt və ya təklif). Uzun siyahıda onu işarələsəniz, yarımçıq son səhifədə cədvəl vərəqin ortasında "asılı" qalacaq.

Yenidən Ctrl+P basın. Settings bölməsində Landscape Orientation, A4, Narrow Margins və No Scaling görünməlidir, sayğacda isə 1 of 4.

Excel-də yoxlanıb: başlanğıcda 6 səhifə idi, indi 4 səhifədir. Bütün 10 sütun hər səhifədədir və miqyas 100% qalıb — yazı kiçilmədi. Yəni hələ Scaling (miqyas) ayarına toxunmamışıq; onu 4-cü dərsdə öyrənəcəksiniz.